Datenschutzerklärung der KERN AG, Sprachendienste
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
KERN AG, Sprachendienste
Kurfürstenstraße 1
60486 Frankfurt am Main
Tel: (069) 75 60 73-0
E-Mail: info@e-kern.com
Web: www.e-kern.com
Unser Datenschutzbeauftragter:
RA Ilja Jordy
E-Mail: datenschutz@e-kern.com
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei einer Newsletter-Anmeldung übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) sowie Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten.
2. Hosting
Wir hosten unsere Website bei unserem Dienstleister:
Plutex GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen
(nachfolgend „Plutex“)
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Plutex verschiedene Logfiles inkl. Ihrer IP-Adressen.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Plutex: https://www.plutex.de/datenschutz.
Die Verwendung von Plutex erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Einwilligung und Cookie-Management
Consentmanager
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von consentmanager.net, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden (im Folgenden „Consentmanager“).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Consentmanager hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Consentmanager einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Consentmanager-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von Consentmanager erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Analyse und Werbung
Matomo (Cookieless)
Wir nutzen auf dieser Website die Open-Source-Software Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Analyse erfolgt mittels sog. Fingerprinting, das sich bei jedem Seitenaufruf ändert und keine dauerhafte Identifizierung ermöglicht.
Ihre IP-Adresse wird bei der Verarbeitung umgehend anonymisiert (z. B. durch Kürzung der letzten Stellen), sodass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch Matomo erhobenen Daten werden auf unseren eigenen Servern (bzw. bei unserem Hoster Plutex in Deutschland) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Da keine Cookies gesetzt werden und die IP anonymisiert wird, ist für diese Form der Reichweitenmessung keine Einwilligung erforderlich.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten dennoch nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren:
Google Analytics 4 (GA4)
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website zusätzlich Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
Art und Zweck der Verarbeitung
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.
Rechtsgrundlage und Widerruf
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über unseren Consentmanager aufrufen.
Datenübermittlung in die USA
Google verarbeitet Daten auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass Google nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert ist. Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll.
Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
5. Newsletter und Kontakt
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung).
Newsletter & Versanddienstleister (Brevo)
Diese Website nutzt Brevo (ehemals Sendinblue / Newsletter2Go) für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin bzw. die Muttergesellschaft Brevo SAS, Paris.
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo (Standort i.d.R. Deutschland oder EU) gespeichert. Mit Hilfe von Brevo können wir unsere Newsletter-Kampagnen analysieren (Öffnungsraten, Klicks). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der die Einhaltung der DSGVO gewährleistet.
6. Kundenkonto und Bestellungen
Kundenkonto
Mit Eröffnung eines Kundenkontos willigen Sie darin ein, dass Ihre Bestandsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) sowie Ihre Nutzerdaten (Benutzername, Passwort) gespeichert werden. Diese Daten werden genutzt, um Sie als Kunden zu identifizieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Daten zu verwalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verarbeitung von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Karrierebereich (Bewerbungen)
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung übersenden, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@e-kern.com).